Внедрение 1С, проектное внедрение системы 1С: Предприятие 8

Проектное внедрение системы 1С:Предприятие 8 применяется для решения задачи автоматизации процессов и функций предприятия с целью предотвращения и уменьшения рисков внедрения и получения 100% прогнозируемого и задуманного результата.

Особенности, при которых рекомендуется  использовать проектную технологию внедрения систем управления предприятием:

• масштаб и сложность задачи, охватывающий множество контуров управленческого и бухгалтерского учетов (производство, торговля, склад, закупки, бюджетирование, МСФО и т. д.);
• необходимо контролировать сроки внедрения и выделенный бюджет;
• предполагается автоматизировать бизнес-процессы предприятия;
• есть виденье, как должна работать информационная система, но нет четких требований на элементы системы;
• не существует отраслевого решения;
• требуется отслеживать ход выполнения задачи;
• требуется отслеживать освоение бюджета задачи;
• необходимо ответить на вопрос, сколько и каких необходимо специалистов и других ресурсов;
• исключить потери при переходе на новую систему;
• территориально-удаленное расположение объектов автоматизации;
• несколько юридических лиц;
• интеграцию с другими информационными системами.

 При проектном внедрении 1С:Предприятие 8 выполняются следующие основные работы:

1. Ознакомление с поставленной задачей. Построение базового плана проекта и составление предварительного бюджета.
2. Обследование предметной области подлежащей автоматизации. Уточнение плана и бюджета проекта.
3. Анализ, моделирование и построение архитектуры решения;
4. Поставка и установка программного обеспечения;
5. Модификация типового решения или разработка новой системы;
6. Обучение работы с информационной системой;
7. Запуск информационной системы и передача в промышленную эксплуатацию;
8. Сопровождение.

С целью получения быстрого результата проект может быть разбит на подпроекты по самому важному функционалу.

Предварительные стоимость и сроки проекта рассчитываются после ознакомления с поставленной задачей.

Стандартное внедрение или сервисный выезд – это разовые работы не требующие больших затрат времени и характеризуются следующими особенностями:

• на выполнение работ оформляются заявки;
• заключается договор на обслуживание или сопровождение;
• выполнение таких работ обычно укладывается в интервал от 1 до 100 часов;
• заявки поступают нерегулярно;
• в заявке указывается четко сформулированный перечень необходимых работ;
• не требуется проведения обследования, составления перечня работ и технического задания;
• сами работы способны занять меньше времени, чем оформление документов в полном объеме;
• данные работы являются «регламентированными» и поддаются однозначному описанию, для них, в общем случае, не требуется документирования изменений, внесенных в информационную базу клиента;
• данные работы могут быть как платными, так и бесплатными.

 К указанным работам можно отнести:

• поставку программного обеспечения;
• установку программного обеспечения;
• предпродажную демонстрацию;
• первоначальное обучение (ознакомление заказчика с порядком ведения учета в конфигурации);
• выполнение действий в пользовательском режиме (первоначальное заполнение справочников, констант, настройка рабочих мест, заполнение календарей, создание типовых операций);
• выполнение функций администратора: настройка интерфейсов, настройка прав, ввод пользователей;
• обновление форм отчетности;
• обновление релизов конфигураций;
• обновление релизов программных файлов;
• выездные консультации (обучение);
• работы по выполнению регламентных действий при работе с программой: архивация данных, тестирование и исправление баз данных, упаковка информационных баз, создание дополнительных информационных баз, дефрагментация диска, освобождение места на диске;
• организация обмена данными: конвертация данных из предыдущих версий «1С:Предприятия», написание процедур разового импорта данных из других программ;
• создание дополнительных отчетов и обработок.