1С:Підрядник будівницива 4.0. Керування фінансами

Программный продукт "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8", весь функционал конфигурации "Бухгалтерия для Украины" и конфигурацию (прикладное решение) "Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами".

"1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского, налогового и финансового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей для Украины" и "Зарплата и управление персоналом для Украины" системы "1С:Предприятие 8".

В состав "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" включен план счетов бухгалтерского учета Украины. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского учета и задач финансовой службы предприятия со строительной спецификой учета:

• ведение учета доходов и расходов по объектам строительства, детализация незавершенного производства по статья затрат;
• ведение учета неотфактурованных поставок;
• приемка субподрядных работ с возможностью отслеживания реализации принятых работ совместно с собственными в полном объеме заказчику;
• ведение учета вспомогательного производства строительных изделий, а также предоставление вспомогательным производством внутренних услуг другим подразделениям;
• учет работы автотранспорта и расхода ГСМ;
• учет общехозяйственных затрат по строительным машинам и механизмам и распределение затрат по отработанным машино-часам на объектах строительства;
• реализация выполненных строительно-монтажных работ заказчику в целом по объекту строительства, или поэтапно с закрытием переданных этапов в конце строительства;
• бюджетирование (формирование бюджетов подрядной строительной организации, утверждение их и контроль исполнения);
• оперативное управление движением денежных средств (планирование финансовых потоков, контроль по бюджету движения денежных средств, формирование и анализ исполнения платежного календаря в оперативном режиме);
• управление планированием финансовых ресурсов строительной организации через установление лимитов по бюджетам и контролируемым показателям;
• финансовый анализ деятельности подрядной строительной организации (анализ отклонений, расчет финансовых коэффициентов).

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

С помощью "1С:Пiдрядника будiвництва 4.0. Керування фiнансами" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Автоматизирован учет основных операций подрядчика строительного процесса. В частности:

• Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций.
• Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КБ-3.
• Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и проектными организациями в разрезе объектов строительства.
• Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчет маржинального дохода по смете, а затем отражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формирование унифицированного акта передачи выполненных строительных работ КБ-2.
• Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, учет незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов в виде справок о стоимости выполненных работ с использованием унифицированных печатных форм КБ-3.
• Возможность формирования сводной справки по форме КБ-3.
• Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами.
• Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику, как передача субподрядных работ.
• Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования. Автоматизированное формирование отраслевых унифицированных форм по учету спецодежды и инвентаря "Карточка учета спецодежды" по форме МБ-2, отчетов по движению материалов "Материального отчета" и "Ведомости №10с".
• Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ.
• Учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универсальных Актов сверки. Формирование журнала-ордера №6 по поставщикам и субподрядчикам, ведомости №5с по заказчикам.
• Проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами. Инвентаризация взаиморасчетов с возможностью формирования унифицированной формы ИНВ-17.
• Внутрихозяйственные расчеты по счету №79.
• Формирование актов сверки по филиалам с детальной аналитикой состояния внутрихозяйственных расчетов и отчета по состоянию взаиморасчетов с филиалами и т.д.
• Учет комиссионной торговли
• Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты.

При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость изделий и услуг вспомогательного производства, выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• машино-часы;
• объемы выполнения;
• выручка;
• прямые затраты;
• отдельные статьи прямых затрат.

Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете ПДВ (НДС) при реализации с применением ставки ПДВ (НДС) 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы ПДВ (НДС) по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым ПДВ (НДС) и освобожденным от уплаты ПДВ (НДС).

В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

• инвалидов;
• налоговых нерезидентов.

В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций и НДФЛ для предпринимателей);
• упрощенная система налогообложения;
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета. Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы;
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов, и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей.

Автоматически формируются Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций и налоговая декларации по ПДФО (НДФЛ).

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль" и другие.

Конфигурация "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" наряду с имеющимися в конфигурации общими алгоритмами, позволяет пользоваться дополнительными документами, справочниками, обработками в целях полного отражения финансово-хозяйственной деятельности строительной организации:

• учет материалов по неотфактурованным поставкам и отклонений по приобретению, наличие материальных отчетов и ведомости №10с;
• отчеты по использованию спецодежды, личная карточка учета спецодежды;
• учет приобретения и реализации строительно-монтажных работ;
• учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками по журналу-ордеру №6, с покупателями и заказчиками в ведомости №5с;
• учет внутрихозяйственных расчетов головной организации с филиалами;
• инвентаризация расчетов;
• учет работы автотранспорта и расхода ГСМ;
• распределение затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов на затраты основного производства;
• закрытие затрат вспомогательных производств с оприходованием их продукции, распределением затрат по оказанным услугам;
• наличие комплекта первичных документов по учету ТМЦ, строительных работ.

Возможности "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами":

• планирование всех бюджетов подрядной строительной организации в разрезе объектов строительства;
• формирование финансовой структуры организации для планирования бюджетов в разрезе центров финансовой ответственности;
• формирование бюджетных планов по затратам на материалы, строительные машины и механизмы, на оплату производственным рабочим на основании сметного расчета по строительно-монтажным работам и нормативным расценкам;
• планирование бюджетов организации по нескольким сценариям.

Контроль бюджетов

Возможности "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами":

• контроль в процессе формирования плановых данных бюджета через установление лимитов бюджетирования по статьям бюджета и контролируемым показателям по заданным расчетным выражениям;
• контроль регламента планирования бюджетов путем формирования истории процесса согласования и утверждения бюджетов организации, запись изменений статуса документов планирования и ответственных лиц;
• контроль исполнения бюджета по данным бухгалтерского учета.

Возможности "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами":

• формирование сводных отчетов по бюджетам;
• формирование сравнительных отчетов, позволяющих проанализировать деятельность по различным объектам строительства, по различным сценариям, центрам финансовой ответственности и другим аналитическим разрезам;
• расчет планируемого и фактического финансового результата деятельности подрядной строительной организации в разрезе объектов строительства с учетом всех косвенных расходов;
• расчет исполнения бюджетов.

Функциональные возможности "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами":

• формирование оперативного плана движения денежных средств (платежного календаря), в том числе на основании данных бюджетов движения денежных средств;
• контроль оперативного плана движения денежных средств по бюджету движения денежных средств;
• возможность оперативного учета и контроля исполнения планов движения денежных средств;
• учет фактического исполнения оперативных планов по движению денежных средств по данным бухгалтерского учета;
• расчет прогноза исполнения оперативного плана движения денежных средств.

Финансовый анализ планируемых и фактических результатов строительной деятельности, расчет аналитических коэффициентов, характеризующих строительную деятельность, сравнительный анализ различных вариантов выборки данных по сценариям.

Факторный анализ рентабельности собственного капитала по плановым и фактическим данным в разрезе различных сценариев, объектов строительства, центров финансовой ответственности, сравнительный анализ вариантов.

"1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФУ сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

"Монитор бухгалтера" позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.

"Календарь бухгалтера" заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.

"Экспресс-проверка ведения учета" обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению.

Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов.

"1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" также включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
• загрузка курса валют из Интернета;
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
• подготовка письма в отдел технической поддержки;
• автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" через Интернет.

"Стартовый помощник" предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

"Панель функций" помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.

"Советы пользователям" для самостоятельного освоения программы: отражение в программе хозяйственных операций, оформление документов, заполнение справочников и формирование отчетов.