1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" предназначена для автоматизации задачи управления и учета  на предприятиях, занимающихся любой коммерческой деятельностью.

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи:

• управление торговой деятельностью;
• ведение складского учета;
• учет банковских и кассовых операций;
• возможность управления взаиморасчетами;
• учет необоротных активов;
• управление персоналом и расчет зарплаты;
• учет производства;
• бухгалтерский, налоговый и управленческий учеты;
• формирование регламентированной отчетности;
• сервисные возможности.

В работе каждого торгового предприятия важным моментом является управление заказами покупателей и продажами продукции - планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

"Управление торговым предприятием для Украины" предоставляет возможность автоматизации процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, дает возможность решать задачи управления заказами покупателей. 

Система поддерживает различные схемы продажи продукции и товаров, например, такие как продажа в кредит, по предоплате, со склада и под заказ, продажа товара, принятого на комиссию и т.д.

• Планирование информации об объеме продаж текущих остатков со склада и имеющихся плановых заказов от покупателей, в том числе согласно данных о продажах за прошедшие периоды.
• Планирование отпускных цен.
• Планирование себестоимости продаж.

Планирование продаж может происходить как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для определенных категорий покупателей, для отдельных товаров и т.п. 

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года.

Подсистема дает возможность оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с установленной на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы.

Менеджер предприятия может в любой момент:

• получать полную информацию о ходе выполнения заказа;
• просматривать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
• оценивать результативность и надежность работы с контрагентами.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• формирования цен и скидок по разным схемам;
• соблюдения ценовой политики менеджерами предприятия;
• неразглашение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• сравнение цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Подсистема дает возможность вовремя принимать решения о пополнении запасов, а также  оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. 

Подсистема предоставляет ряд возможностей: 

• планировка закупок согласно планам продаж и заказов клиента;
• оперативная обработка заказов поставщикам и контроль их выполнения;
• анализ и установка взаимосвязей между заказами покупателей и заказами поставщиков;
• анализ последствий в случае задержки или недоставки любого товара поставщиками;
• оприходование неотфактурованных поставок товара с помощью складских ордеров;
• анализировать необходимость склада в пополнении товарных запасов;
• составление графиков поставок и платежей.

Для торговых предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей.  Продажа в розницу происходит из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. На розничных складах учет ведется в продажных ценах. Учет товара в неавтоматизированных торговых точках ведутся суммовым учетом или по фиксированным розничным ценам.

Предусмотрены такие возможности:

• подключения торгового оборудования (сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line");
• оценки запасов в розничных ценах;
• есть возможность сравнивать объем и прибыльность продаж в магазинах (торговых точках);
• контролировать поступление выручки от магазинов и торговых точек.

Для эффективной работы предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами. Функциональные возможности данной подсистемы позволяют управлять отношениями с поставщиками, смежниками, покупателями и любыми другими контрагентами. 

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию: 

• неразглашение контактной информации по контрагентам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
• внесение полной информации о поставщиках;
• оперативное контролирование состояние запланированных контактов и сделок;
• проведение анализа причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• составление маркетингового анализа по результатам обращений клиентов;
• автоматическое предупреждение о будущих контактах с контрагентами;
• планирование сделок с покупателями и потенциальными клиентами;
• умение с индивидуальным подходом относится к нуждам и требованиям каждого клиента;
• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами.

Использование подсистемы управления складом (запасами) дает возможность эффективно организовать складское хозяйство.

• управлять остатками товарно-материальных ценностей;
• ведение учета по партиям на складах;
• комплектовать номенклатурные позиции;
• раздельное ведение учета товара собственного производства, товара  принятого на реализацию от поставщиков, возвратной тары;
• контроль и учет серий и сроков годности;
• ведение ордерного учета и резервирования товара.

Подсистема управления денежными средствами выполняет функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами, такие, как: 

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• резервирование наличных и безналичных денежных средств под предстоящие платежи;
• распределение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• формирование первичных документов;
• регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• разнесение суммы платежного документа по договорам и сделкам, как в ручную так и автоматически.

Использование подсистемы помогает анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной).

Подсистема дает возможность:

• вовремя выявлять задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• поддержка различных методик учета задолженности (по счетам, заказам, договорам);
• контроль текущего состояния задолженности.

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы основные операции: модернизация, передача, списание, поступление, взятие на баланс, начисление амортизации, инвентаризация. 

Для сезонных основных средств используются графики начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

• прямолинейный способ;
• кумулятивный; 
• по индивидуальному графику амортизации;
• производственный (пропорционально объему выработки);
• уменьшения остатка и ускоренного уменьшения остатка;
• по нормам налогового законодательства.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом.

Возможности подсистемы:

• кадровый учет;
• ведение регламентированного документооборота;
• автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование;
• заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
• формирование утвержденных форм по труду;
• расчет заработной платы персонала;
• автоматический расчет удержаний и налогов;
• ведение воинского учета. 

"Управление торговым предприятием для Украины" помогает автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом, например, при оплате больничных листов и отпусков, при вводе документов о фактически отработанном времени, при формирование документов на выплату зарплаты и многое другое.

Включает в себя:

• автоматизированный  расчет себестоимости продукции и услуг;
• учет переработки давальческого сырья;
• учет выпущенной готовой продукции;
• расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

"Управление торговым предприятием для Украины" помогает при решение всех задач, которые стоят перед бухгалтерской службой предприятия.

Включает в себя:

• план счетов бухгалтерского учета;
• ведение валютного, аналитического, количественного учета для внесения данных в отчетности;
• возможность  самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

В "Управлении торговым предприятием для Украины" используются различные схемы налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
• упрощенная система налогообложения:

               -единый налог и налог на добавленную стоимость;

               -единый налог без налога на добавленную стоимость;

               -единый налог для субъектов предпринимательской деятельности -  физических лиц.

• специальный(налоговый) план счетов;
• ведение учета в разрезе видов налоговой деятельности;
• автоматическое формирование налоговой декларации по налогу на прибыль.

Налоговый учет (НДС и по налогу на прибыль) в конфигурации может вестись двумя методами:

• В течение отчетного периода (месяц) ведется как "по отгрузке". В конце периода регламентный документ позволяет определить суммы налоговых обязательств и налогового кредита в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).
• Налоговые обязательства и кредит рассчитываются и фиксируются в системе при проведении первичных документов в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).

Конфигурация позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу.

В программе "Управление торговым предприятием для Украины" есть возможность автоматического формирования регламентированной отчетности, которая необходима для  предоставления собственникам предприятия и контролирующим государственным органам.

В системе "1С:Предприятие 8"  средства работы с электронной почтой позволяют повысить оперативность и эффективность работы многих служб и специалистов предприятия, особенно подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, закупки, сбыт и маркетинг. 

Основные возможности работы с электронной почтой:

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;
• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
• создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
• организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" включает систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и контролировать практически все сферы деятельности предприятия. 

• организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу компании информации о состоянии дел на предприятии по разным показателям;
• возможность отправки рапорта по электронной почте в соответствии с заданным списком рассылки;
• список нужных показателей для отчетов настраивать индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании;
• графически представлять данные: графики сравнения показателей с запланированными показателями или с показателями за прошлые периоды.

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.