Скидка 25% на программы 1С!

Скидка 25% на программы 1С!Популярные базовые версии программ 1С всего за 1680грн!

Успей словить свою скидку только до конца этого месяца!

ознакомлен подробнее

Автоматизация ведения проектной деятельности

Автоматизация ведения проектной деятельности
Компания «Ситис» завершила разработку и внедрение системы управления проектами для собственных нужд. Поскольку наша организация позиционирует себя как проектно-ориентированная, в определенный момент возникла потребность автоматизировать ведение проектов внедрения ИСУ (информационных систем управления) на базе платформы 1С:Предприятие 8.0. 
    Опыт ведения больших проектов показал что необходимо:
  • планировать содержание проекта;
  • планировать проектные затраты;
  • составлять расписание и управлять временем;
  • планировать риски проекта;
  • отслеживать ход выполнения проекта;
  • оформлять процедуры приемки работ и этапов проекта. 

Данные потребности, были формально описаны и на основании составленного технического задания выполнена разработка системы.

    При описании требований к реализации использовались такие материалы: 
    1. курс обучения по основам управления проектами, PSM Consulting (Санкт-Петербург, М. Грашина);
    2. курс обучения по управлению портфелем проектов, PSM Consulting (США, В. Дункан);
    3. книга «Основы управления проектами», Грашина М., Дункан В, СПб: Питер, 2006. 
      На данный момент в системе автоматизированы такие функции:
    • фиксация обоснования для начала проекта;
    • составление перечня требований для проекта;
    • составление перечня заинтересованных лиц (как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя);
    • разработка СДР (структурной декомпозиции работ, WBS);
    • планирование проектных затрат (включая статистический расчет трудозатрат и определение стандартного отклонения);
    • формирование бюджета проекта и резерва затрат;
    • фиксация фактических затрат на выполнение работ (в разрезе исполнителей и работ по СДР);
    • управление ресурсами (Заказчика, Исполнителя);
    • сравнительный анализ планируемых и фактических затрат по выполнению работ (в разрезе исполнителей и работ по СДР);
    • составление итоговой отчетности для Заказчика по проекту;
    • оценка качества работ по пяти критериям;
    • расчет управленческой заработной платы (с учетом критериев);
    • работа информационной системы в распределенном режиме (по двум планам обмена, с гибкой миграцией данных);
    • учет сертификатов сотрудников;
    • учет времени сотрудников; 
      Запланированы к реализации такие функции:
    • пределение последовательности работ, сетевые диаграммы;
    • анализ и разработка расписания проекта;
    • статистический анализ расписания;
    • резервирование расписания проекта;
    • взаиморасчеты с Заказчиком по проекту;
    • планирование рисков проекта;
    • управление рисками проекта;
    • развитие системы отчетности;

    На данный момент система интенсивно используется сотрудниками компании как при ведении крупных проектов внедрения (от 1000 часов), так и при сравнительно небольших проектах. Также данная системы используется сотрудниками отдела разработки фирм, по которым выполняются проекты внедрения.