Скидка 25% на программы 1С!

Скидка 25% на программы 1С!Популярные базовые версии программ 1С всего за 1680грн!

Успей словить свою скидку только до конца этого месяца!

ознакомлен подробнее

Автоматизация деятельности ЧАО «БИОФАРМА» на базе СЭД «Корпоративный документооборот»

Автоматизация деятельности ЧАО «БИОФАРМА» на базе СЭД «Корпоративный документооборот»

ЧАО «БИОФАРМА» - ведущее украинское фармацевтическое предприятие, которое специализируется в разработке и производстве инновационных высокотехнологических препаратов, рекомбинантных препаратов и препаратов на основе спорообразующих бактерий.

отзыв биофарма1.jpgВ целях поддержания качества оказываемых услуг на высоком уровне, а также в целях автоматизации процессов, протекающих в компании, руководством было принято решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота для реализации следующих задач:

  • Централизованное хранение документов с возможностью быстрого поиска (приказы, договоры, письма)
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Мониторинг этапов бизнес-процессов
  • Сокращение времени документооборота в компании
  • Повышение контроля над выполнением поставленных задач
  • Интеграция с другими система на базе 1С

Отзыв биофарма2.jpgВ качестве программного продукта был выбран СЭД «Корпоративный документооборот». Основным преимуществом система СЭД является возможность автоматизации бизнес-процессов с помощью визуального редактора, без программирования.

Работы по внедрению производились компанией «Ситис» в рамках проекта «Обучение методологии внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта СЭД «Корпоративный документооборот».

На первом этапе были обследованы порядка 80 бизнес процессов 30-ти подразделений компании, разработаны классификатор документов (315 документов). Нумератор документов, перечень документации предприятия (сроки, уровень доступа, места хранения), а также рекомендации по общему количеству процессов компании, подлежащих автоматизации и требуемому количеству автоматизированных рабочих мест. Также была заведена в СЭД необходимая номенклатурно-справочная информация и произведена настройка системы.

На втором и завершающем этапе были спроектированы, настроены и запущены в промышленную эксплуатацию в СЭД два бизнес-процесса, выбраны по результатам обследования и согласно разработанным рекомендациям по последовательности внедрения.

Методология внедрения предполагает движение от простых к сложным процессам (с точки зрения критичности для работы предприятия) с целью приобретения и постепенного совершенствования навыков работы как внутренней команды внедрения, так и сотрудниками предприятия в системе и соответственно уменьшения риска возникновения сбоев в работе производственных подразделений.