Скидка 25% на программы 1С!

Скидка 25% на программы 1С!Популярные базовые версии программ 1С всего за 1680грн!

Успей словить свою скидку только до конца этого месяца!

ознакомлен подробнее

Автоматизация ОДО «Николаевский ДСК» на базе СЭД «Корпоративный документооборот»

Автоматизация ОДО «Николаевский ДСК» на базе СЭД «Корпоративный документооборот»

ОДО «Николаевский ДСК» - крупнейший оператор рынка недвижимости Николаева. Силами компании выполняются проекты в гражданском и промышленном строительства. Есть и другое направление деятельности предприятия – производство и реализация бетонов, растворов и ЖБИ.

отзыв от Николаевский ДСК.jpgВ ОДО «Николаевский ДСК» требовалось внедрить систему документооборота, а также полностью автоматизировать эти процессы. При выборе системы важно было, чтобы присутствовали такие возможности, как:

  • произвольное построение бизнес-процессов;

  • интеграция с почтой и имеющейся файловой системой;

  • возможность вести электронный архив;

  • легкость интеграции с разными базами данных в 1С;

  • возможность использовать отчетные формы, которые будут отражать текущие бизнес-процессы.

В результате выбор пал на программный продукт СЭД «Корпоративный документооборот», который полностью соответствует изложенным выше требованиям. Одним из главных преимуществ этой системы является отсутствие необходимости программирования для автоматизации всех бизнес-процессов. Для этих целей предназначен специальный визуальный редактор.

Все работы, связанные с внедрением, проводили сотрудники компании «СИТИС». Сотрудничество осуществлялось в рамках проекта «Обучение методологии внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта СЭД «Корпоративный документооборот». Основным требованием бизнес-процесса было – обучить сотрудников компании внедрять системы электронного документооборота на базе вышеупомянутого программного продукта.

После короткого обследования были спроектированы, настроены и запущены в промышленную эксплуатацию в СЭД три наиболее актуальных бизнес-процесса: «Приказ на прием», «Договор», «Заявка на ТМЦ».

Дополнительно сотрудники компании СИТИС разработали план для последующего внедрения оставшихся процессов. С точки зрения важности и критичности для работы предприятия, использовался принцип от простого к сложному. Такая стратегия была выбрана для того, чтобы сотрудники постепенно совершенствовали свои навыки работы. Причем, это касается не только внутренней команды внедрения, но и специалистов предприятия в системе. Это, в свою очередь, должно снизить риски сбоев во время работы всех производственных подразделений.